Как заказывают корпоративные мероприятия
Компания, которая готовит конференцию, тимбилдинг или новогодний корпоратив, рассылает нескольким агентствам бриф с датами, числом участников и бюджетом. Выигрывает обычно тот, кто быстрее всех вернул убедительное предложение и показал похожие мероприятия. Агентства, которые рассказывают о своей творческой философии и зовут на встречу, выбывают ещё до встречи: у заказчика горит срок, а на столе ещё три предложения.
Что мы делаем для агентства
Первое — компетенции по форматам мероприятий — конференция, тимбилдинг, праздник, запуск продукта — с числом участников, которое вы действительно обслуживали. Второе — прошлые мероприятия с масштабом и фотографиями: именно эти доказательства заказчик покажет внутри своей компании. Третье — бюджетные вилки по формату и числу участников, чтобы заказчик мог составить шорт-лист ещё до этапа предложений. Четвёртое — структурированный приём брифа с датами, числом участников и бюджетом, чтобы предложение собиралось за несколько часов, а не после нескольких уточняющих звонков.