Как продают выставочные площади
Экспоненты выбирают стенд по расположению: рядом со входом, на главном проходе, подальше от конкурента. Организаторы продают это по PDF-плану, который обновляют вручную, поэтому два отдела продаж предлагают один и тот же стенд и кого-то приходится переселять. Посетителям нужен повод зарегистрироваться и список экспонентов, чтобы спланировать визит, а экспонентам — данные о посещаемости, чтобы обосновать участие в следующем году.
Что мы делаем для организатора
Первое — интерактивный план зала со свободными местами в реальном времени и бронированием: продаётся именно расположение, а статичный PDF его не продаст. Второе — каталог экспонентов, опубликованный до выставки: он даёт посетителям повод зарегистрироваться, а экспонентам — видимость, за которую они заплатили. Третье — регистрация посетителей с бейджами и чек-ином, которая даёт данные о посещаемости, — на них продаются стенды следующего года. Четвёртое — спонсорские пакеты и личный кабинет экспонента, чтобы логотипы, описания и документы загружали сами экспоненты, а не вы выпрашивали их.