Как выбирают подрядчиков для корпоративных мероприятий
Корпоративный организатор, который готовит конференцию или инсентив-поездку, рассылает бриф с датами, числом участников и требованиями нескольким операторам и выбирает того, кто быстрее всех вернёт убедительное предложение. Ему нужны вместимость и схемы рассадки площадок, блоки номеров, транспорт и подтверждение, что вы уже проводили мероприятия такого масштаба. Оператор, который в ответ предлагает встретиться, выбывает в первом же раунде.
Что мы делаем для MICE-оператора
Во-первых, данные о площадках с вместимостью, схемами рассадки и техническими характеристиками, ведь организаторы собирают предложения именно из этого и ждать не могут. Во-вторых, описание пакетов мероприятий и логистических возможностей с числом участников, которое вы действительно обслуживали. В-третьих, рекомендации с похожих мероприятий — доверие, которое проводит вас через первый отбор. В-четвёртых, структурированный приём брифов с датами, числом участников и требованиями, чтобы предложение можно было собрать за несколько часов, а не после трёх уточняющих писем.