Что оценивают заказчики мероприятий
Корпоративный клиент, который планирует конференцию или праздник для компании, оценивает риск: проводили ли вы такой формат в таком масштабе, что это включало и кто будет всем руководить в день мероприятия. Фотографии счастливой толпы на это не отвечают. С заявками дела не лучше: общая форма обратной связи приносит «нам нужно мероприятие в ноябре», и расчёт начинается с недели уточнений, пока клиент общается ещё с тремя агентствами.
Что мы делаем для ивент-агентства
Первое — кейсы, разложенные по типу и масштабу мероприятий: число гостей, формат, площадка и то, за что отвечали именно вы. Второе — страницы компетенций: продакшн, техническое обеспечение, координация кейтеринга и персонал, — чтобы заказчик видел весь объём ваших услуг. Третье — структурированный бриф — дата, число гостей, формат, бюджетный диапазон, место, — и первый же ответ становится настоящим предложением. Четвёртое — отдельная маршрутизация корпоративных заявок, чтобы они никогда не стояли в очереди за частными праздниками.