Nega kompaniyalar arxivni autsorsingga beradi
Kompaniyalar hujjatlarni yillar davomida saqlashi shart, qoidalar esa hujjat turiga qarab farq qiladi — natijada foydali ish uchun ishlatsa bo‘ladigan xonalar qog‘ozga to‘lib ketadi. Audit va nizolar uchun esa aniq hujjatlarni bir necha kun ichida topib berish kerak. Nazariy jihatdan autsorsing o‘z-o‘zidan ma’qul yechim, lekin uning narxi kamdan-kam aytiladi: xizmat ko‘rsatuvchilar arxivlash xizmatlarini tasvirlaydi, ammo saqlash birligi qancha turishini yoki hujjatni qaytarib olish nimani anglatishini yozmaydi.
Hujjat xizmati uchun nima yaratamiz
Birinchidan, arxivlash, raqamlashtirish va yo‘q qilishga ajratilgan xizmatlar, chunki kompaniyalar ulardan bittasiga ehtiyoj bilan keladi. Ikkinchidan, hujjat turlari bo‘yicha saqlash talablariga muvofiqlik, chunki xaridga aynan shu qonuniy majburiyat sabab bo‘ladi. Uchinchidan, hajm bo‘yicha narxlar va hujjatni qaytarib olish shartlari — alohida xonani saqlab turish bilan solishtirish oddiy arifmetika, lekin mijoz uni faqat raqamlar bilan qila oladi. To‘rtinchidan, qidiruv va hujjat so‘rash uchun mijoz portali, shuningdek xavfsizlik va kirish huquqlarini nazorat qilish — autsorsingdagi arxivni u o‘rnini bosgan xonadan yaxshiroq qiladigan narsa aynan shu.